En resumen
El fotocheck de PVC más usado tiene el tamaño de una tarjeta bancaria: 85,60 × 53,98 mm (unos 8,6 × 5,4 cm), que es el formato ID-1 de la norma ISO/IEC 7810, también llamado CR80. Puede ir en vertical o en horizontal. Para eventos se usan credenciales más grandes, como de 13 × 9 cm, cuya medida varía según la imprenta.
La medida del fotocheck de PVC: ID-1 o CR80
El fotocheck rígido de PVC tiene el tamaño de una tarjeta bancaria. Esa medida la fija la norma internacional ISO/IEC 7810, que define las características físicas de las tarjetas de identificación. El formato se llama ID-1 y mide 85,60 × 53,98 mm, con 0,76 mm de grosor y esquinas redondeadas con un radio de entre 2,88 y 3,48 mm.
Los fabricantes de tarjetas lo venden como CR80. Por ejemplo, el fabricante Evolis describe sus tarjetas de PVC como compatibles con «ISO CR-80 (ISO 7810)», de 85,6 × 54 mm, en dos grosores: 0,76 mm (30 mil) y 0,50 mm (20 mil). En Lima, las imprentas lo anuncian con medidas redondeadas, como 8,6 × 5,4 cm o 8,5 × 5,5 cm.
La misma norma define otros dos tamaños más grandes que sirven de referencia para credenciales:
| Formato ISO/IEC 7810 | Medida (mm) | En cm, aprox. | Para qué sirve de referencia |
|---|---|---|---|
| ID-1 (CR80) | 85,60 × 53,98 | 8,6 × 5,4 | Fotocheck de PVC y tarjetas como las bancarias |
| ID-2 | 105 × 74 | 10,5 × 7,4 | Credenciales medianas |
| ID-3 | 125 × 88 | 12,5 × 8,8 | Credenciales grandes |
Los tres tienen el mismo grosor nominal de 0,76 mm según la norma. En la práctica, las credenciales de eventos se hacen muchas veces en otros materiales y con otras medidas, como verás más abajo.
Fotocheck vertical u horizontal
Es la misma tarjeta, girada. Cambia la forma de colgarla y de ordenar el diseño:
| Orientación | Ancho × alto | Con 3 mm de sangrado | Píxeles a 300 ppp, con sangrado |
|---|---|---|---|
| Horizontal | 85,60 × 53,98 mm | 91,6 × 59,98 mm | 1082 × 708 |
| Vertical | 53,98 × 85,60 mm | 59,98 × 91,6 mm | 708 × 1082 |
- Vertical: la foto va arriba y el nombre debajo, en letra grande. Es cómodo cuando cuelga de una cinta, porque se lee de frente.
- Horizontal: deja más ancho para nombres largos y para poner el cargo y el logo al lado de la foto.
Si el fotocheck lleva una perforación o ranura para el clip, deja esa zona libre de textos: en el borde corto si es vertical, en el largo si es horizontal. Y pregunta al taller si quiere el archivo con sangrado, porque depende de cómo imprima la tarjeta.
Fotocheck de PVC o enmicado
En Lima se ofrecen dos tipos de fotocheck, y la medida depende de cuál elijas:
| Tipo | Cómo se hace | Medida habitual | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Fotocheck de PVC | Se imprime directamente sobre una tarjeta rígida de PVC | ID-1: 85,60 × 53,98 mm | Personal fijo, uso diario y por mucho tiempo |
| Fotocheck o credencial enmicada | Se imprime en papel y se sella al calor dentro de una mica plástica | Variable, según la mica | Eventos, personal temporal o tirajes cortos |
El de PVC tiene la ventaja de la medida fija: entra en cualquier porta-fotocheck pensado para tarjetas CR80 y no hay que adivinar el tamaño. El enmicado es una alternativa más simple y permite medidas más grandes, pero conviene confirmar el tamaño de la mica antes de diseñar, porque el papel impreso debe quedar unos milímetros más chico que ella para que el sellado cierre bien por los cuatro lados.
Credenciales y fotochecks más grandes
En congresos, ferias y eventos se usan credenciales más grandes que el fotocheck de PVC, para que el nombre se lea a más distancia. Estas no tienen una medida normalizada: dependen del porta-credencial o de la imprenta. Como referencia, son comunes las credenciales rígidas de 13 × 9 cm y las enmicadas de unos 12 × 9 cm.
Si vas a usar una mica o un porta-fotocheck que ya tienes, mide su espacio interior antes de diseñar y deja un poco de holgura para que la tarjeta entre sin forzarla. Si prefieres una medida normalizada, los formatos ID-2 (105 × 74 mm) e ID-3 (125 × 88 mm) de la tabla anterior son una buena base.
Qué lleva un fotocheck y cómo preparar los datos
- Foto de frente, con fondo parejo. Para que salga nítida, debe tener 300 ppp a su tamaño impreso: una foto de 25 × 30 mm necesita unos 295 × 354 píxeles.
- Nombre en letra grande, que se lea a un par de pasos.
- Cargo o área y el logo de la empresa o del evento.
- Si se usa para controlar el ingreso, un código de barras o QR, en una zona sin adornos alrededor.
- En el reverso, por ejemplo, los datos de contacto de la empresa o qué hacer si alguien lo encuentra.
Cuando son muchos fotochecks con nombres distintos, lo práctico es enviar una sola plantilla de diseño, una hoja de cálculo con los datos de cada persona y las fotos nombradas igual que en la lista, por ejemplo con el código de cada trabajador. Así cada tarjeta se arma sin copiar a mano y con menos errores. Pide solo los datos que vayan impresos y revisa la lista antes de enviarla: un nombre mal escrito obliga a reimprimir. Antes del lote completo, conviene revisar una tarjeta de muestra: que la foto no quede cortada, que el nombre más largo de la lista entre en una línea y que el código se lea bien con el lector o el celular.
Cinta, yoyo o clip
El fotocheck se lleva colgado de una cinta (también llamada lanyard), de un yoyo retráctil o con un clip, y a menudo dentro de un porta-fotocheck de plástico o acrílico que lo protege. Las cintas se pueden personalizar con el logo de la empresa. Si las vas a pedir junto con los fotochecks, define antes el color y el tipo de enganche para que todo combine.
El fabricante Evolis describe sus tarjetas de PVC como flexibles, pero resistentes y sólidas, por eso se usan para el día a día. Si buscas una opción más simple para un evento corto, una credencial impresa en papel y enmicada es otra alternativa.
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